Migrazione da qualsiasi gestionale
Qualunque gestionale usi oggi, i tuoi dati vengono con te
Software commerciale, programma fatto su misura, sistema datato o fogli Excel: non importa da dove parti. Estraiamo i dati, li convertiamo nel nuovo ERP e li verifichiamo prima del passaggio.
In breve
Si può migrare a un nuovo ERP da qualsiasi gestionale: software commerciali, programmi sviluppati su misura, sistemi datati o archivi in Excel. I dati vengono estratti, convertiti con il tool di conversione archivi o con tracciati dedicati, verificati in un ambiente di prova con quadrature e trasferiti al go-live, senza fermare l’azienda.
Non conta da dove parti, conta come si fa il passaggio
Molte aziende rimandano il cambio perché pensano che il proprio gestionale sia “un caso particolare”: troppo vecchio, troppo personalizzato, troppo diverso. In realtà qualsiasi archivio si può estrarre, convertire e verificare, se il passaggio viene trattato come un progetto tecnico con un metodo preciso.
Come portiamo i dati da qualsiasi gestionale
- Analisi: quali archivi esistono, dove sono, in che stato sono, quali personalizzazioni sono state fatte negli anni.
- Estrazione: tramite le esportazioni del software, l’accesso diretto al database o file CSV ed Excel.
- Conversione: con il tool di conversione archivi, già pronto per i principali gestionali in commercio, o con tracciati dedicati per software meno diffusi e programmi su misura.
- Migrazione di prova in un ambiente separato, con verifica di saldi, giacenze, documenti e stampe.
- Go-live controllato in un momento a basso impatto, con affiancamento nei primi giorni.
Quali dati vengono trasferiti
- Anagrafiche di clienti, fornitori, agenti e articoli
- Listini, condizioni commerciali e tabelle di base
- Saldi contabili e giacenze di magazzino
- Ordini e documenti aperti
- Lo storico che vi serve davvero, il resto in sola consultazione
È anche l’occasione per fare pulizia: eliminare duplicati, aggiornare anagrafiche e partire con dati più affidabili di quelli di oggi.
Cosa cambia, concretamente
Cosa cambia passando al nuovo ERP
Come migriamo i tuoi dati
Cambiare gestionale non è un salto nel vuoto: è una procedura tecnica collaudata
La paura più comune è perdere i dati o bloccare l’azienda. Per questo la migrazione la facciamo noi, con strumenti di conversione automatica e un metodo in quattro passaggi verificabili.
Estrazione
Esportiamo gli archivi dal tuo gestionale attuale: anagrafiche, articoli, listini, saldi, giacenze, documenti aperti e storico.
Conversione automatica
Il tool di conversione archivi mappa i campi del vecchio software su quelli del nuovo ERP e normalizza i formati.
Prova in ambiente di test
Carichiamo i dati in un ambiente separato. Tu e i tuoi utenti chiave verificate documenti, saldi e stampe prima di partire.
Go-live controllato
Il passaggio definitivo si pianifica in un momento tranquillo (es. fine mese o weekend), con assistenza dedicata dal primo giorno.
Zero dati persi
Quadrature di saldi e giacenze prima e dopo il trasferimento.
Nessun fermo
Il vecchio gestionale resta consultabile finché serve.
Utenti formati prima
Formazione pratica sui vostri processi, non teoria.
Assistenza diretta
Un referente che conosce la tua azienda, non un call center.
Domande frequenti
Da quali gestionali potete migrare i dati?
Praticamente da qualsiasi gestionale: dai software commerciali più diffusi, per cui il tool di conversione archivi ha tracciati già pronti, a gestionali sviluppati su misura, sistemi datati, database locali o archivi in Excel. Per i software meno diffusi prepariamo tracciati di conversione dedicati.
Come vengono estratti i dati dal vecchio gestionale?
Dipende dal software: tramite le esportazioni standard del programma, l’accesso diretto al database o file CSV ed Excel. I dati sono della tua azienda e hai sempre diritto di esportarli; se serve, ce ne occupiamo noi.
E se il mio gestionale è stato personalizzato negli anni?
Analizziamo le personalizzazioni una per una. Quelle che rispondono a esigenze reali vengono riprodotte con configurazioni o moduli standard del nuovo ERP, oppure con sviluppi mirati. Quelle che servivano solo a compensare limiti del vecchio sistema non servono più.
Quanto storico si può portare nel nuovo gestionale?
Anagrafiche, saldi, giacenze e documenti aperti vengono sempre trasferiti. Per lo storico decidiamo insieme cosa migrare e cosa lasciare in sola consultazione, in base a come lo usate davvero.
Analisi gratuita
Dicci quale gestionale usi oggi: ti spieghiamo come portiamo i tuoi dati nel nuovo ERP.
- Analisi del gestionale attuale e dei dati da migrare
- Stima realistica di tempi e costi del passaggio
- Confronto tra quanto spendi oggi e quanto spenderesti
- Nessun obbligo: se non conviene cambiare, te lo diciamo
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