Costi
Quanto costa cambiare gestionale? Meno di quanto ti costa restare, spesso.
Il confronto giusto non è tra il prezzo del nuovo ERP e zero, ma tra il costo totale del gestionale che hai oggi e l’investimento per cambiarlo. Ecco come fare il conto.
In breve
Il costo di un cambio gestionale dipende da utenti, moduli, integrazioni, dati da migrare e personalizzazioni, e comprende licenze o abbonamento, analisi, migrazione, configurazione, formazione e assistenza. Il confronto corretto è sul TCO a 3–5 anni: canoni crescenti, moduli extra e ore perse del gestionale attuale spesso costano più del passaggio.
Le voci di costo
Cosa si paga in un progetto di cambio gestionale
Licenze o abbonamento
In base a utenti e moduli. Si può partire con le aree essenziali e ampliare dopo.
Analisi e progettazione
Studio dei processi, requisiti e piano di progetto: la parte che evita gli sprechi dopo.
Migrazione dei dati
Ridotta dal tool di conversione automatica degli archivi.
Configurazione e integrazioni
Moduli, stampe, flussi, collegamenti con e-commerce, CRM, BI.
Formazione
Per ruolo e reparto, pratica e sui vostri dati.
Assistenza e manutenzione
Supporto continuo e aggiornamenti, con costi chiari.
Il costo di restare: quello che non vedi in fattura
Un gestionale datato o mal supportato costa ogni anno, e di solito sempre di più:
- canoni e manutenzione che aumentano a ogni rinnovo;
- moduli aggiuntivi per funzioni che oggi dovrebbero essere standard;
- interventi di assistenza fatturati a parte;
- personalizzazioni costose per piccole modifiche;
- ore perse in doppi inserimenti, Excel e controlli manuali;
- errori, ritardi e opportunità perse per dati non disponibili.
Il TCO: l’unico confronto onesto
Il TCO (Total Cost of Ownership) considera non solo il prezzo iniziale, ma licenze, manutenzione, formazione, supporto e aggiornamenti lungo tutto il ciclo di vita. Confrontando il TCO del gestionale attuale con quello del nuovo ERP su 3–5 anni, la scelta diventa una questione di numeri.
Come evitare costi nascosti
Una scarsa pianificazione porta a sforamenti di budget e ritardi. Per evitarlo:
- Analisi dei requisiti accurata prima di scegliere
- Personalizzazioni solo dove servono davvero
- Migrazione dei dati automatizzata
- Piano di progetto con milestone e costi definiti
- Un partner che resta anche dopo l’avvio
Domande frequenti
Quanto costa un ERP per una PMI?
Non esiste un prezzo unico: dipende da numero di utenti, moduli, integrazioni, quantità di dati da migrare, personalizzazioni e modalità (on-premise o cloud). Per questo nell’analisi gratuita partiamo dal tuo caso e ti diamo una stima su misura, insieme al confronto con quanto spendi oggi.
Conviene il cloud o l’on-premise dal punto di vista dei costi?
Il cloud trasforma l’investimento in infrastruttura in un costo periodico e riduce la manutenzione interna; l’on-premise sfrutta server già presenti. L’ERP Business di NTS funziona in entrambe le modalità: valutiamo quale conviene in base alla tua infrastruttura.
Ci sono incentivi per cambiare gestionale?
Periodicamente sono disponibili bandi e crediti d’imposta per la digitalizzazione delle PMI. Le condizioni cambiano spesso: in fase di analisi verifichiamo con te le opportunità attive.
Analisi gratuita
Facciamo il conto insieme: quanto spendi oggi e quanto spenderesti.
- Analisi del gestionale attuale e dei dati da migrare
- Stima realistica di tempi e costi del passaggio
- Confronto tra quanto spendi oggi e quanto spenderesti
- Nessun obbligo: se non conviene cambiare, te lo diciamo
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