Cambiare gestionale senza fermare l’azienda Numero verde 800 894 108Lun–Ven 9:00–13:30 · 14:30–18:00

Software rimasto indietro

Il tuo gestionale è rimasto indietro. La tua azienda no.

Software lento, assistenza inesistente, processi bloccati? Non è il mercato che ti frena, è il tuo gestionale. Passare a un ERP moderno è un progetto gestibile, e i tuoi dati vengono con te.

In breve

Un gestionale è obsoleto quando non riceve più aggiornamenti, rallenta con i volumi di dati, non si integra con e-commerce, CRM e BI, non è accessibile da remoto in sicurezza e richiede Excel per ogni report. Passare a un ERP moderno è un progetto gestibile: anche i dati storici vengono convertiti e verificati.

A cura del team di progetto di EDM Informatica · Aggiornato il

Quando restare fermi è il vero rischio

Spesso non si cambia per paura, ma i danni di un gestionale obsoleto si accumulano ogni giorno: si perdono tempo, competitività e opportunità. Non tutti i cambi ERP sono programmati: a volte è il sistema a mostrare che non regge più, altre volte è il fornitore a uscire di scena, costringendo a intervenire in emergenza.

Il momento migliore per cambiare è prima che il problema diventi critico.

Cosa ti dà un ERP moderno

  • Processi ottimizzati: meno attività manuali, meno errori, tempi più rapidi.
  • Integrazione nativa con CRM, e-commerce, BI e produzione.
  • Maggiore controllo su performance, tracciabilità e decisioni.
  • Normative sempre aggiornate: adeguamenti fiscali e contabili rapidi.
  • Nuove tecnologie: cloud, intelligenza artificiale, analytics, mobile.
  • Scalabilità: il sistema cresce con l’azienda.

E i dati di vent’anni di lavoro?

Vengono con te. Anagrafiche, articoli, listini, saldi, giacenze e documenti aperti vengono convertiti automaticamente e verificati prima del passaggio. È anche l’occasione per fare pulizia: eliminare duplicati, aggiornare anagrafiche e migliorare la qualità del patrimonio informativo.

Cosa cambia, concretamente

Da sistema che rallenta a piattaforma che cresce con te

AspettoOggiCon il nuovo ERP e EDM
AggiornamentiOggiFermi o applicati a faticaDopoContinui, anche normativi
Dati e reportOggiEsportazioni ed Excel per ogni analisiDopoDashboard e BI in tempo reale
IntegrazioniOggiIsole separate, doppi inserimentiDopoE-commerce, CRM, documentale e produzione collegati
Lavoro da remotoOggiAccessi complicati o non sicuriDopoCloud o accesso sicuro, app mobili anche offline
CrescitaOggiIl gestionale limita nuovi mercati e volumiDopoSistema scalabile e modulare

Come migriamo i tuoi dati

Cambiare gestionale non è un salto nel vuoto: è una procedura tecnica collaudata

La paura più comune è perdere i dati o bloccare l’azienda. Per questo la migrazione la facciamo noi, con strumenti di conversione automatica e un metodo in quattro passaggi verificabili.

  1. Estrazione

    Esportiamo gli archivi dal tuo gestionale attuale: anagrafiche, articoli, listini, saldi, giacenze, documenti aperti e storico.

  2. Conversione automatica

    Il tool di conversione archivi mappa i campi del vecchio software su quelli del nuovo ERP e normalizza i formati.

  3. Prova in ambiente di test

    Carichiamo i dati in un ambiente separato. Tu e i tuoi utenti chiave verificate documenti, saldi e stampe prima di partire.

  4. Go-live controllato

    Il passaggio definitivo si pianifica in un momento tranquillo (es. fine mese o weekend), con assistenza dedicata dal primo giorno.

Zero dati persi

Quadrature di saldi e giacenze prima e dopo il trasferimento.

Nessun fermo

Il vecchio gestionale resta consultabile finché serve.

Utenti formati prima

Formazione pratica sui vostri processi, non teoria.

Assistenza diretta

Un referente che conosce la tua azienda, non un call center.

Domande frequenti

Quando un gestionale si può considerare obsoleto?

Quando non viene più aggiornato o lo è a fatica, non si integra con gli strumenti moderni (e-commerce, CRM, BI, app), non è accessibile da remoto in sicurezza, richiede Excel per ogni report e non garantisce più conformità normativa e sicurezza dei dati.

Il mio software funziona ancora: perché dovrei cambiarlo?

Perché il costo di un gestionale obsoleto non è un guasto improvviso: è un’inefficienza che si accumula ogni giorno in tempo, errori e opportunità perse. Il momento migliore per cambiare è prima che il problema diventi critico, non durante un’emergenza.

Quanto storico posso portare nel nuovo gestionale?

Decidiamo insieme quali dati storici sono strategici e vanno migrati e quali possono restare in sola consultazione. Anagrafiche, saldi, giacenze e documenti aperti vengono sempre trasferiti.

Il nuovo ERP sarà ancora attuale tra qualche anno?

L’ERP Business di NTS Informatica è sviluppato su tecnologia Microsoft .NET e SQL Server, viene aggiornato continuamente e si evolve con la normativa e con nuove tecnologie come cloud, app e intelligenza artificiale.

Analisi gratuita

Parliamo del tuo gestionale. Ti diciamo con onestà se e come conviene cambiarlo.

  • Analisi del gestionale attuale e dei dati da migrare
  • Stima realistica di tempi e costi del passaggio
  • Confronto tra quanto spendi oggi e quanto spenderesti
  • Nessun obbligo: se non conviene cambiare, te lo diciamo
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