Cambio gestionale ERP per PMI
Cambiare gestionale è più semplice di quanto pensi.
Se il tuo software costa sempre di più e l’assistenza non risponde, non sei obbligato a restare. Portiamo i tuoi dati nel nuovo ERP con una conversione automatica degli archivi e ti seguiamo direttamente, prima e dopo l’avvio.
- Oltre 20 anni di progetti ERP
- Dati migrati e verificati
- Assistenza diretta, niente call center
- Assistenza: ticket in attesa
- Canone in aumento
- Aggiornamenti fermi
- Dati verificati, zero perdite
- Assistenza diretta del partner
- Costi chiari e prevedibili
Ti riconosci?
Il problema non è il mercato. È il gestionale che ti tiene fermo.
La maggior parte delle aziende che ci contatta non vuole “un software nuovo”: vuole smettere di pagare troppo per un servizio che non c’è più.
L’assistenza non risponde più
Ticket che restano aperti per giorni, call center che non conosce la tua azienda, rivenditore che è sparito.
Vedi come risolverloIl gestionale costa sempre di più
Canoni che aumentano a ogni rinnovo, moduli a pagamento per funzioni di base, interventi fatturati a parte.
Vedi come risolverloIl software è rimasto indietro
Lento, poco integrabile, pieno di Excel di supporto, difficile da usare fuori ufficio.
Vedi come risolverloLavori ancora su AS400
Sistema stabile ma rigido, competenze sempre più rare e integrazioni costose.
Vedi come risolverloIl dubbio più grande
“Sì, ma cambiare è un casino.”
In realtà no, se lo fa chi lo fa ogni giorno.
Rimandare il cambio per paura è comprensibile. Ma ogni paura ha una risposta tecnica precisa.
Rischi e come li gestiamo“Perderemo i dati.”
Gli archivi vengono convertiti in automatico e verificati in un ambiente di test con quadrature di saldi e giacenze, prima del passaggio.
“Ci fermeremo per settimane.”
Il go-live si pianifica in un momento tranquillo, il vecchio sistema resta consultabile e, se serve, si parte per reparto.
“Il personale non lo accetterà.”
Formazione pratica sui vostri processi e con i vostri dati: il primo giorno ognuno ritrova clienti, articoli e documenti.
“Cambiare costa troppo.”
Spesso costa di più restare: canoni, moduli extra, assistenza a pagamento e ore perse. Facciamo il confronto con i tuoi numeri.
Come migriamo i tuoi dati
Cambiare gestionale non è un salto nel vuoto: è una procedura tecnica collaudata
La paura più comune è perdere i dati o bloccare l’azienda. Per questo la migrazione la facciamo noi, con strumenti di conversione automatica e un metodo in quattro passaggi verificabili.
Estrazione
Esportiamo gli archivi dal tuo gestionale attuale: anagrafiche, articoli, listini, saldi, giacenze, documenti aperti e storico.
Conversione automatica
Il tool di conversione archivi mappa i campi del vecchio software su quelli del nuovo ERP e normalizza i formati.
Prova in ambiente di test
Carichiamo i dati in un ambiente separato. Tu e i tuoi utenti chiave verificate documenti, saldi e stampe prima di partire.
Go-live controllato
Il passaggio definitivo si pianifica in un momento tranquillo (es. fine mese o weekend), con assistenza dedicata dal primo giorno.
Zero dati persi
Quadrature di saldi e giacenze prima e dopo il trasferimento.
Nessun fermo
Il vecchio gestionale resta consultabile finché serve.
Utenti formati prima
Formazione pratica sui vostri processi, non teoria.
Assistenza diretta
Un referente che conosce la tua azienda, non un call center.
Il metodo
5 passi per scegliere e avviare il nuovo ERP
Non cercare “il miglior ERP in assoluto”, ma il miglior ERP per te, con il partner giusto ad accompagnarti.
Conosci davvero la tua azienda
Analizziamo processi, colli di bottiglia e requisiti di ogni reparto.
Analizza le soluzioni
Cloud o on-premise, funzionalità, scalabilità, costo reale nel tempo.
Fai una scelta consapevole
Demo sui tuoi processi, referenze, metodo del partner.
Progetta l’implementazione
Piano con tempi e risorse, migrazione dati, integrazioni, formazione.
Non fermarti all’avvio
Assistenza dopo il go-live, KPI e miglioramento continuo.
La soluzione
Business di NTS Informatica: l’ERP italiano scelto da oltre 12.000 aziende
Solido, moderno e sempre aggiornato alle normative. Lo configuriamo sui tuoi processi e lo affianchiamo con la nostra assistenza diretta.
- Tool di conversione archivi dai principali gestionali in commercio
- On-premise sui tuoi server o in cloud (IaaS)
- Contabilità, magazzino, produzione, vendite, CRM, BI e WMS in un unico sistema
- App per smartphone e tablet, anche offline
Le domande che ci fanno tutti prima di cambiare
È davvero possibile cambiare gestionale senza perdere i dati?
Sì. Gli archivi del gestionale attuale (anagrafiche, articoli, listini, saldi, giacenze, documenti aperti e storico) vengono estratti e convertiti con un tool di conversione automatica verso il nuovo ERP. Prima del passaggio definitivo i dati vengono caricati in un ambiente di test e verificati con quadrature di saldi e giacenze: si va in produzione solo quando tutto torna.
Dovremo fermare l’azienda durante il passaggio?
No. Il go-live viene pianificato in un momento a basso impatto (fine mese, weekend o periodo di minor carico) e il vecchio gestionale resta consultabile per tutto il tempo necessario. Quando serve si può avviare il nuovo ERP per reparto o per sede, oppure in parallelo per un periodo limitato.
Quanto tempo ci vuole per cambiare gestionale?
Dipende da dimensioni e complessità: indicativamente 2–4 mesi per una piccola azienda con processi semplici, 4–8 mesi per una PMI con più reparti, 8–12 mesi per realtà strutturate o multi-sede. Nell’analisi gratuita ti diamo una stima realistica per il tuo caso.
Il mio fornitore attuale non mi dà più assistenza diretta: posso cambiare anche a contratto in corso?
Sì, nella maggior parte dei casi. Verifichiamo insieme scadenze e condizioni del contratto attuale e pianifichiamo il passaggio in modo da non pagare due canoni più del necessario. I dati sono della tua azienda: hai sempre diritto di esportarli.
Quanto costa cambiare gestionale?
Il costo dipende da numero di utenti, moduli, integrazioni e quantità di dati da migrare. Il confronto corretto non è “prezzo del nuovo” contro “zero”, ma tra quanto ti costa restare (canoni, moduli aggiuntivi, assistenza a pagamento, tempo perso, lavoro manuale) e quanto investi per cambiare. Nell’analisi gratuita facciamo questo confronto con i tuoi numeri.
I miei dipendenti dovranno reimparare tutto?
Prevediamo formazione pratica per ruolo e reparto, sui vostri processi reali e sui dati già migrati in ambiente di test. Così il primo giorno di utilizzo le persone ritrovano clienti, articoli e documenti che conoscono, in un’interfaccia più moderna.
Analisi gratuita
Parliamo del tuo gestionale. Ti diciamo con onestà se e come conviene cambiarlo.
- Analisi del gestionale attuale e dei dati da migrare
- Stima realistica di tempi e costi del passaggio
- Confronto tra quanto spendi oggi e quanto spenderesti
- Nessun obbligo: se non conviene cambiare, te lo diciamo
Richiedi l’analisi gratuita del tuo gestionale
In 30 minuti valutiamo con te il gestionale attuale, i dati da migrare e tempi e costi realistici del passaggio. Senza impegno.