Costi in aumento
Il gestionale ti costa sempre di più, ma ti dà sempre di meno?
Rinnovi che aumentano, moduli venduti a parte, assistenza a pagamento: i costi di un gestionale si accumulano in silenzio. Cambiare non è un salto nel buio, è un conto da fare. Lo facciamo insieme.
In breve
Un gestionale è troppo costoso quando canoni, moduli aggiuntivi, interventi fatturati a parte e ore perse in Excel superano il valore che ricevi. Per capirlo si calcola il TCO a 3–5 anni e lo si confronta con l’investimento per cambiare: spesso restare costa di più, perché i costi ricorrenti crescono ogni anno.
Mantenere un gestionale vecchio costa più di quanto sembra
I costi di un gestionale non sono solo quelli in fattura. Ci sono le ore spese a ricopiare dati da un sistema all’altro, i report costruiti a mano in Excel, gli errori dovuti a processi frammentati, le opportunità perse perché l’informazione arriva tardi. Mantenere un gestionale datato può essere molto più costoso (e rischioso) che investire in una nuova soluzione.
Come si calcola il costo reale: il TCO
Il TCO (Total Cost of Ownership) considera tutto il ciclo di vita del software:
- licenze o canoni e relativi aumenti;
- manutenzione e aggiornamenti;
- moduli aggiuntivi e personalizzazioni;
- assistenza e interventi a pagamento;
- formazione e tempo interno dedicato;
- costi indiretti: errori, lavoro manuale, inefficienze.
Mettendo a confronto il TCO del gestionale attuale con quello del nuovo ERP su 3–5 anni, la scelta diventa una decisione di numeri, non di paure.
Cambiare senza sorprese
Un progetto mal pianificato porta a sforamenti di budget. Per questo definiamo prima ambito, moduli, migrazione e formazione, con milestone e costi chiari. La migrazione dei dati è automatizzata da un tool di conversione archivi: meno ore di lavoro manuale, meno costi di progetto.
Cosa cambia, concretamente
Dai costi che crescono a un investimento che si ripaga
Il vero confronto non è tra “nuovo gestionale” e “niente”, ma tra quanto ti costa restare e quanto investi per cambiare.
Come migriamo i tuoi dati
Cambiare gestionale non è un salto nel vuoto: è una procedura tecnica collaudata
La paura più comune è perdere i dati o bloccare l’azienda. Per questo la migrazione la facciamo noi, con strumenti di conversione automatica e un metodo in quattro passaggi verificabili.
Estrazione
Esportiamo gli archivi dal tuo gestionale attuale: anagrafiche, articoli, listini, saldi, giacenze, documenti aperti e storico.
Conversione automatica
Il tool di conversione archivi mappa i campi del vecchio software su quelli del nuovo ERP e normalizza i formati.
Prova in ambiente di test
Carichiamo i dati in un ambiente separato. Tu e i tuoi utenti chiave verificate documenti, saldi e stampe prima di partire.
Go-live controllato
Il passaggio definitivo si pianifica in un momento tranquillo (es. fine mese o weekend), con assistenza dedicata dal primo giorno.
Zero dati persi
Quadrature di saldi e giacenze prima e dopo il trasferimento.
Nessun fermo
Il vecchio gestionale resta consultabile finché serve.
Utenti formati prima
Formazione pratica sui vostri processi, non teoria.
Assistenza diretta
Un referente che conosce la tua azienda, non un call center.
Domande frequenti
Come capisco se sto pagando troppo per il gestionale?
Somma tutto quello che spendi in un anno: canone o manutenzione, moduli aggiuntivi, interventi di assistenza fatturati, personalizzazioni, ore interne perse per lavoro manuale ed Excel di supporto. Confronta il totale con il valore che ricevi davvero. È il calcolo del TCO (costo totale di possesso), e nell’analisi gratuita lo facciamo con te.
Cambiare gestionale non mi costa più che restare?
Il passaggio è un investimento una tantum (analisi, configurazione, migrazione, formazione), mentre i costi del gestionale attuale si ripetono ogni anno e di solito crescono. Spesso, su un orizzonte di 3–5 anni, restare costa di più. Te lo mostriamo con i tuoi numeri, senza impegno.
Con il nuovo ERP i costi saranno chiari?
Sì: licenze, servizi di progetto e assistenza vengono definiti prima di partire, con un piano chiaro e milestone. L’obiettivo è avere costi prevedibili, senza sorprese a ogni intervento.
Posso partire solo con alcuni moduli?
Sì. L’ERP è modulare: si può partire con amministrazione, vendite e magazzino e aggiungere produzione, CRM, BI o app mobili quando servono.
Analisi gratuita
Ti mostriamo, numeri alla mano, quanto ti costa restare e quanto cambiare.
- Analisi del gestionale attuale e dei dati da migrare
- Stima realistica di tempi e costi del passaggio
- Confronto tra quanto spendi oggi e quanto spenderesti
- Nessun obbligo: se non conviene cambiare, te lo diciamo
Richiedi l’analisi gratuita del tuo gestionale
In 30 minuti valutiamo con te il gestionale attuale, i dati da migrare e tempi e costi realistici del passaggio. Senza impegno.